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客戶滿意—投訴抱怨處理技巧
添加時間:2014-12-25      修改時間: 2014-12-25      課程編號:100173047
《客戶滿意—投訴抱怨處理技巧》課程大綱
一、升級投訴原因分析
升級投訴的定義
產生升級投訴的六大關鍵點
前期處理不當
[案例]:
無止境的等待
[案例]:
反復出現差錯
服務人員的問題
[案例]:
內部流程繁瑣
以投訴為職業(yè)的客戶
學會正確看待客戶投訴與投訴處理工作
客戶心理特征分析
客戶的理性特征
客戶的非理性特征
二、服務過程中的禁忌問題
含糊其辭
以已度人
復述痛苦
滔滔不絕
冠冕堂皇
三、顧客抱怨投訴心理分析
客戶三種需求
業(yè)務咨詢辦理;
傾訴發(fā)泄;
尊重認同
產生升級投訴的主要原因
主體:顧客自己的原因;
客體:顧客對企業(yè)流程、制度、服務人員的服務態(tài)度及技巧的不滿;
媒介:對產品和服務項目本身的不滿。
客戶抱怨產生的過程
由量的積累到質的飛躍;
潛在不滿。
客戶抱怨投訴的三種心理分析
求發(fā)泄的心理
求尊重的心理
求補償的心理
客戶抱怨投訴目的與動機
精神滿足;
物質滿足。
客戶四種性格與抱怨投訴的心理分析及處理技巧
四種性格的特點描述(力量型、活潑型、完美型、和平型);
四種性格的短片斷觀看及分析討論;
針對四種客戶性格的溝通技巧;
針對四種客戶性格的抱怨投訴處理技巧。
超越客戶滿意的三大策略
提高服務品質;
巧妙地降低客戶期望值;
精神情感層面滿足。
四、顧客抱怨投訴的處理技巧
處理投訴的原則:
處理問題先于原因核實原則;
依法處理原則;
重要/緊急投訴升級原則;
客戶有利/企業(yè)有責原則;
當事人回避原則。
避免6種錯誤處理顧客抱怨的方式
只有道歉沒有進一步行動;
把錯誤歸咎到顧客身上;
做出承諾卻沒有實現;
完全沒反應;
粗魯無禮;
逃避個人責任;
影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:
處理時的溝通語言;
處理的方式及技巧;
處理時態(tài)度、情緒、信心。
顧客抱怨投訴處理的六步驟:
耐心傾聽;
移情認同;
分析原因;
提出公平化解方案;
獲得認同立即執(zhí)行;
跟進實施。

《客戶滿意—投訴抱怨處理技巧》所屬分類
市場營銷

《客戶滿意—投訴抱怨處理技巧》所屬專題
客戶服務培訓卓越服務技巧培訓、客戶抱怨與投訴處理技巧銀行客戶投訴抱怨處理技巧、有效客戶投訴處理技能培訓
《客戶滿意—投訴抱怨處理技巧》內訓服務流程
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課后回訪

我們的優(yōu)勢
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓師、近3萬的內訓課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內訓方案后,我們的培訓師將針對客戶的每一獨特點,對授課方案進行調整
3.培訓方式靈活多樣
靈活的運用傳統(tǒng)的課堂培訓、案例討論、角色扮演以及新興的體驗式拓展培訓,在職工作輔導培訓等培訓手段
4.咨詢式培訓
運用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓顧問的角度設計課程,解決實際問題,實現高度針對性和實用性
6.以點帶面
通過對客戶培訓需求的深層次分析和企業(yè)實際狀況的了解,制定切合實際的培訓計劃,將管理培訓與企業(yè)實際運作結合起來發(fā)揮培訓最佳作用
7.客戶導向
培訓內容緊湊實用,替企業(yè)節(jié)省培訓時間和成本并提高培訓效率
8.全程跟進
為了達到培訓的預期價值,我們運用多種有效的培訓效果評估工具進行培訓效果的評估,并實時跟進培訓改進
授課培訓師韓惠娜老師簡介
韓惠娜
韓惠娜
教育背景及工作經歷:
華僑大學本科
某通信運營商高級項目經理及培訓顧問
某通信運營商QC項目負責人
某保險公司培訓顧問
研究領域及主要成就:
十年呼入型及呼出型呼叫中心服務行業(yè)從業(yè)經驗,500人大型呼叫中心項目、服務質量、團隊建設及內訓等呼叫中心不同模塊管理經驗,執(zhí)著研究、專注執(zhí)行通信業(yè)、保險業(yè)服務營銷咨詢培訓;
主持福建省移動呼叫中心電話經理崗位職業(yè)技能鑒定教材編訂工作及開發(fā)電話經理崗位初中高不同級別電話經理培訓課程。
牽頭組織呼叫中心QC課題研究小組,致力于運用QC思維解決呼叫中心日常運營、管理中存在的問題,降低電話營銷短信退訂率、提高一次解決率、降低投訴立單率等一系列呼叫中心指標課題,獲得移動集團優(yōu)秀、中國通信行業(yè)優(yōu)秀小組等多項榮譽。
通信業(yè)實際授課超過1000小時,專長于呼叫中心管理、電話質檢管理、電話服務與營銷培訓輔導;
參與通信業(yè)在服務管理、營銷管理、流程再造等諸多大型項目咨詢及包裝,同時參與企業(yè)內訓體系、呼叫中心管理體系等工作的搭建;
核心課程:
根據呼叫中心話務員勝任能力要求,課程分為三類:
呼叫中心話務員基礎能力課程:
職業(yè)素養(yǎng)類:《服務觀念與態(tài)度》
情緒管理類:《職場健康與壓力管理》
呼叫中心話務員核心能力課程:
電話掌控類:《電話溝通技巧》
呼叫中心話務員專業(yè)能力課程:
電話銷售類:《一線萬金 – 電話銷售技巧》
投訴處理類:《客戶滿意 – 投訴抱怨處理技巧》
協(xié)助管理類:《管理提升-電話營銷運營管理》、《呼叫中心現場管理》、《電話質檢與管理》
課程授課搭配建議:
基礎能力提升類:
《服務觀念與態(tài)度》+《職場健康與壓力管理》--2天一期
基礎能力+專業(yè)能力:
     1)《壓力管理》+《客戶滿意-投訴抱怨處理技巧》--2-3天一期
     2)《職場健康與壓力管理》+《呼叫中心現場管理》--2-3天一期
專業(yè)能力:
1)《電話營銷運營管理》+《電話質檢與管理》--2-3天一期
2)《呼叫中心現場管理》+《電話質檢與管理》--2-3天一期

課程特色:
理論與實踐結合,多年通信業(yè)一線服務工作體驗,收集大量實際工作中的情景案例,充分確保課程內容“實際+實用+實戰(zhàn)”;
注重培養(yǎng)學員實際解決問題的能力,有效轉化培訓課程對實際工作的作用;
見解獨到,耳目一新;韓老師有著五年心理學知識基礎,對人性及行為表現有著深刻的研究及敏銳的心理行為捕捉能力,使培訓不僅是是給予知識、方法,更是心靈上的全新認識;
講授生動,充滿激情,深受學員喜愛,讓學員既感受到專業(yè),又感受到關愛與鼓勵;

近兩年執(zhí)行的大型項目:
  2011-2012年福建信通呼叫中心《電話銷售技巧》輪訓項目
  2011-2012年福建科森特《電話溝通技巧》輪訓項目
  2011-2012年中國移動公司泉州分公司《投訴抱怨處理技巧》輪訓項目
  2011年福建歐華莊園《電話溝通技巧》培訓
  2012年中國太平洋人壽《電話溝通技巧》培訓
  2010年《運用經分系統(tǒng),實現憑證電子化、渠道資源優(yōu)配管理》
  2010年《提升10088集團熱線的一次解決率》QC項目
  2011年《協(xié)同推進寬帶雙一工程,打造一體化全業(yè)務服務支撐體系》服務示范項目
  2011年《降低有線寬帶熱線服務立單率》QC項目
  2011年《全業(yè)務“對外一個電話,對內一個窗口”在線服務支撐》創(chuàng)新項目
  2011年《泉州全業(yè)務有線寬帶業(yè)務流程穿越》流程再造項目
  2012年《VIP客戶差異化服務實施三部曲》服務示范項目
  2012年《提升VIP客戶滿意度》QC項目
  2012年《提升VIP客戶流量使用率》QC項目
  2012年《客戶需求信息采集與管理》系統(tǒng)支撐項目

服務客戶:
  福建移動、合肥移動、福建鐵通、中國太平洋人壽、歐華莊園酒業(yè)、信通呼叫中心、福建科森特、中國電信、喜盈門建材家居市場

學員評價:
1、韓老師的課太讓我震撼了,我從來都不知道電話營銷還有這么多的技巧,原來同樣的話用不同的方式來表達,會傳遞給客戶那么多不一樣的信息;接下來的積分項目我要好好的想想怎么去說比較好;
                             ——泉州信通呼叫中心
2、原來產品的賣點不是優(yōu)點,要把優(yōu)點與需求結合才能成為打動客戶的武器;謝謝韓老師!
                             ——太平洋人壽電銷室
3、從韓老師的課堂上,我看到了我們員工目前存在的不足,而您的課程非常實用,是目前我們非常需要的。能否再給我們來個全省性的封閉式培訓?
                            ——太平洋人壽泉州區(qū)副總
4、韓老師用真實的案例告訴我,小員工也可以有大夢想,只要我繼續(xù)努力,提升自己的價值,我也可以在電銷這個行業(yè)做出大成績;
                     ——福建科森特泉州分公司電銷代表
本課程可以提供內訓,查看培訓師詳細信息
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