《利用微軟工具最大化工作效能》課程詳情
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一、Microsoft Excel
1. 事半功倍
-- 自定義序列的填充
-- 行列互換
2. 時間=數字
-- 與日期時間相關的重要Excel函數
-- 工齡計算
-- 應收賬款齡分析
3. 客戶調研表的設計
-- 數據有效性驗證
-- 權限與保護
-- 可編輯區(qū)域定義
4. 高效引用
-- 相對絕對引用
-- 命名引用
5. 數據匯總與分析
-- 數據透視表的操作
-- 動態(tài)圖表
6. 單變量求解
-- 量本利模型
-- 投資盈虧分析
7. 條件判斷與嵌套（If函數）
8. 自動格式變換
-- 自定義格式
-- 條件格式
9. 數組功能計算
-- 數組函數與替代方案
10. 頻率分析
-- 頻率函數
-- 金額分布分析
11. 統(tǒng)計分析
-- 相關性分析
12. 圖表應用
-- 雙軸柱線圖應用
二、Microsoft Word
1. 先邏輯后內容
-- 文檔結構圖
-- 自動目錄
-- 大綱視圖
2. 規(guī)范公整的文檔
-- 自動樣式表
-- 格式與樣式
-- 樣式管理器
3. 分工協(xié)作
-- 修訂工具
4. 文檔分節(jié)的應用
-- 自動圖文集
-- 定制頁眉頁腳
-- 定制封面
5. 快速群發(fā)郵件
-- 郵件合并
-- 商務邀請函定制
三、Microsoft PowerPoint
-- 10個PPT最容易犯的錯誤
-- 5個PPT制作的好習慣
四、專業(yè)PPT報告規(guī)范 (Professional PPT Standards）
-- 不同場合PPT的風格區(qū)分
-- 標準PPT報告的構成部分
-- 橫向與縱向邏輯關系
1. 商務PPT的典型布局
-- 直截了當、左右、上下、復雜
2. 商務PPT的色彩使用
3. 商務PPT一致性原則
-- 文字規(guī)范與獨字現象的避免
-- 項目符號的規(guī)范
五、PPT制作效率技巧 (Efficiency Skills)
1. 復雜手繪圖表范例
-- 思考與觀察
-- 丈量與復制
-- 布局分配
-- 連線
-- 填色
-- 加標題和注釋
2. PPT制作效率提高技巧
-- MS Office 快捷鍵進階使用
-- 復制，選擇與限定移動
六、圖表使用策略 (Chart Strategy)
1. 圖表選擇的基本標準
2. 不同形態(tài)數據的圖表選擇
3. 柱圖
-- 柱圖使用規(guī)范
-- 條狀圖與堆狀圖的使用
-- 多柱圖與柱圖的改進
4. 線圖
-- 線圖適用場合
-- 線圖的使用規(guī)則
5. 餅圖
-- 餅圖的適用場合與使用要點
6. 組合圖：復雜情況
-- 柱線圖
-- 柱圖與餅圖的分解
-- 現金流等負值圖表表示
7. 回歸分析與氣泡圖
-- 回歸分析
-- 三維度圖表的氣泡圖使用
8. 蜘蛛圖（雷達圖）
9. 分解樹圖
-- 公司組織構架圖
-- 樹圖(財務數據)
-- 魚骨圖（變量分析）
10. 流程圖
11. 定性評估圖
-- 矩陣圖
-- 文字邏輯圖
-- SWOT分析
12. 表格的使用
-- 市場份額分析
-- 項目進度表
七、參考資料及推薦書籍（Reference Material）
1. 閱讀學習以下參考資料可以更好的擴充知識面，增強課堂內容相關的技巧：
思維導圖結構化實現 – Word 進階應用
微軟官方網站 Microsoft Office Online Word 在線培訓，建議以下章節(jié)
(http://office.microsoft.com/zh-cn/training/CR061958172052.aspx)
-- 用樣式設計文檔格式
-- 頁眉和頁腳：從簡單到精致
-- 目錄 I：創(chuàng)建基本目錄
-- 表格 I：創(chuàng)建基本表格和設置格式
-- 添加圖形并將它們放置在需要的位置
2. 企業(yè)數據分析與數字化商務決策(Excel)
微軟官方網站 Microsoft Office Online Excel 在線培訓，建議以下章節(jié)
(http://office.microsoft.com/zh-cn/excel/CH102248312052.aspx)
-- 原來如此！強大的Excel功能
-- 如何處理大型工作表
-- 圖表I：如何創(chuàng)建圖表
-- 列表I：如何在Excel2003中使用列表
-- 關于自動篩選
-- 使用公式編輯、更正和校驗文本
-- 數據透視表I：數據透視表為何如此重要？
-- 數據透視表II：使用數據透視表
-- 數據透視表III：展示您的數據透視表技巧
-- 查找函數并輸入參數
-- 自定義工具欄和菜單
3. 顧問式商務報告的PPT實現
Microsoft Office Online：PowerPoint課程，建議以下章節(jié)
(http://office.microsoft.com/zh-cn/training/CR061832732052.aspx)
-- 創(chuàng)建您的第一個演示文稿
-- 使用母版進行有效設計
-- 創(chuàng)建自己的模板
-- 簡單而神奇的 PowerPoint 功能
-- 在 Office 中使用鍵盤
-- 小字：頁眉和頁腳
-- 自定義工具欄和菜單
八、備注（Notes）
為了保障教學質量，需至少提前10個工作日溝通培訓的人數、背景、能力水平以及企業(yè)高層對于培訓效果的關注點、期望值。
本培訓中所使用軟件默認為Microsoft Office 2003版本并兼顧2007版本。
《利用微軟工具最大化工作效能》課程目的
本課程專注在于商務環(huán)境中如何有效的利用微軟Office系列工具提升工作效率，主要覆蓋了Microsoft Word、 Microsoft PowerPoint、Microsoft Excel軟件書面溝通規(guī)范與技巧。
通過此次培訓，學員能夠：
1. 提高Excel的實際使用能力，提高工作效率
2. 利用函數和公式進行高效數據計算
3. 制作數據列表及進行海量數據的整理和分析
4. 把數字變成令人滿意的各類圖表，作為數字化商業(yè)決策的依據
5. 掌握Microsoft Word的進階功能
6. 通過實戰(zhàn)掌握公司環(huán)境中的特定電子郵件與商務文檔、商務報告的寫作要點
7. 有效提升PPT制作水平，提升PPT專業(yè)程度
8. 高效使用模板工具節(jié)約時間提升效率
《利用微軟工具最大化工作效能》所屬分類
人力資源
《利用微軟工具最大化工作效能》授課培訓師簡介
凌先生
早年畢業(yè)于復旦大學電子工程系，具備深厚的IT技術背景與多年的項目咨詢管理培訓經驗，歷任Intel中國渠道銷售中心運營經理、微軟北美區(qū)產品資深工程師、微創(chuàng)軟件業(yè)務流程外包部質量保障經理與資深項目經理、弘揚信息咨詢總監(jiān)等職位。曾經服務過的客戶包含微軟中國、Intel中國、可口可樂、上海外服（Fesco）、方方地產、ManiTowoc機械集團、三林萬業(yè)集團等各行業(yè)知名企業(yè)。
具備COPC注冊師認證與上海質監(jiān)協(xié)會6Sigma認證資質，同時兼任上海財大與東華大學特聘客座講師。
專攻方向包含微軟商務辦公工具效能提升、內訓培訓師演講技巧、商務禮儀與職場關系處理、數據分析與呼叫中心運營管理、商務文檔寫作技巧、電話營銷團隊管理等。
培訓方式多采用結合實戰(zhàn)案例與課堂練習相結合，著重于啟發(fā)受訓人員的發(fā)散性思維，通過大量的互動與經驗分享，保障受訓人員在當堂培訓后就能掌握新的問題解決思路并立刻用于工作之中，最大化企業(yè)培訓資源的投入產出比。
《利用微軟工具最大化工作效能》報名服務流程
020-29042042
