緣起
如何快速有效地提升工作效率？
這個問題如果說要從培訓里找答案的話，一定非辦公技能類莫屬了！


面對復雜而繁瑣的文檔排版、報表分析和演示文稿制作任務，您是否很累、很煩？其實，對于能靈活應用OFFICE技巧的新新白領而言，五分鐘能做的事情，是傳統(tǒng)辦公人員所無法想象的。五分鐘內他們可以排版項目計劃書；批量生成邀請函；校對上萬條數(shù)據；從浩瀚的數(shù)據中提煉重要信息；有效的向客戶和領導展示核心數(shù)據。五分鐘效率給新新白領們帶來了愉悅的工作心情，相比傳統(tǒng)員工更有工作感覺。在本職崗中，爭創(chuàng)新優(yōu)勢的白領們，正以高效辦公充分展示著自身價值，這也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必備條件之一。


本課程不拘泥于討論某幾個特定環(huán)境下的應用案例，而是更注重點面結合，實踐和理論的結合。在剖析企業(yè)實際案例的同時綜合闡述微軟產品設計思想和應用原則，以不變應萬變，統(tǒng)攬全局的指導思想幫助業(yè)務精英們理清思路，將OFFICE使用水平提升到一個新的層次。該課程力爭做到授人以魚并授人以漁，您會在學習中充分領略課程的魅力，舉一反三，用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時精美的內部指導教程分享大家，通過短時間的訓練和交流助您輕松晉級辦公效率達人，面對紛繁復雜的實際應用問題準確推導、迎刃而解。
可能收獲
‧ PPT功能及演示效果的結合運用和優(yōu)化
‧ 運用PPT增強視覺效果，突出重點
‧ 剖析企業(yè)實際案例的同時綜合闡述微軟產品設計思想和應用原則
‧ 多軟件的相互支持與結合，靈活快速提升工作效率
主要話題
一、 五分鐘打造精美PPT
1. 五分鐘打造精美的PPT演示文稿
將Word文檔轉為PPT的方法和內涵。
 用“大綱”視圖，規(guī)劃文稿結構，包括標題級別的升降級處理。
 使用金子塔模型，構建PPT整體邏輯（尋找線索、列出大綱、總分總）。
通過占位符、版式、母版、主題和模板，打造風格統(tǒng)一的PPT演示文稿。
 應用主題批量美化幻燈片，調整顏色、字體和對象獲得多態(tài)效果。
 應用版式控制文本和對象的位置、通過母版創(chuàng)建新的版式、定義版式中的占位符。
 母版的作用及應用范圍、添加每頁相同位置待顯示素材（文字、LOGO圖片、動畫、放映控制按鈕等）、多母版的作用和制作說明。
2. 增強內容在演講過程中的表現(xiàn)力
使用SmartArt讓視覺效果綻放光彩
使用圖像編輯工具增強照片
 圖片形狀，摳圖（移去背景），藝術效果，重新著色，截圖，蒙版，壓縮。
運用圖形和媒體為PPT增添生氣。
讓你的想法動起來，跟著我，動畫隨心所動。
 添加幻燈片切片動畫和自定義動畫，動畫時間和效果控制。
 常見自定義動畫：光暈動畫，彈顯動畫，線段動畫，遮罩動畫。
學會在工作匯報型PPT中應用表格和圖表。
 PPT中的大表格、從Excel文檔中導入表格和圖表。
3. PPT 保存與演示
講演者視圖告別忘臺詞的尷尬。講演者備注在筆記本端顯示，投影機上只顯示演示內容。
將PPT演示文檔與現(xiàn)場錄音完美結合。


二、 讓你的PPT會說話
1. PPT優(yōu)秀作品欣賞與討論，會說話的PPT，什么樣？
會說話的PPT：目標明確，重點突出。
會說話的PPT：是有力的要的，不是長篇大論的文章。
給觀眾一個深刻的印象，PPT視覺沖擊力。
2. 你的PPT為什么說不清？
常見錯誤：Word搬家；缺乏重點；邏輯模糊；色彩花哨；布局不合理……
3. 優(yōu)化你的PPT
提煉內容：學會總結和概括；提煉關鍵詞；刪除無用的文字；拆分內容。
轉換圖示：組織邏輯關系，設計圖形；整理文字，構建表格；將數(shù)字轉換為圖表。
合理配圖：圖片資源，素材收集；打動人心的圖片；Show 圖五式。
突出重點：標識；變色；凸顯；背景；圖文混排突出主角。
版式設計：圖文混排；色彩控制；點線面應用；網格技術。
4. 學會在講演型PPT中應用動畫和交互效果。
給你一份行動方案，讓你的PPT會說話。